PDF-Import
RV-Win bietet in der “Plus”-Version den Import von Versicherungsverläufen aus PDF-Dateien an. Mit dieser Programmversion ist ein zeitsparender Import auch aus gescannten PDF-Dateien möglich. Voraussetzung ist, das Sie eine gute OCR-Software einsetzen, welche die Texterkennung für die eingescannte PDF-Datei durchführt, d.h. eine textbasierte Ebene mit durchsuchbarem Text zufügt.
Kosten der “Plus”-Lizenz
Jede Lizenz (Einzelpersonenlizenz, Bürolizenz, Firmen-/Behördenlizenz) kann als "Plus"-Lizenz bestellt werden. Der Preis einer "Plus"-Lizenz beträgt exakt das Doppelte der "Standard"-Version (ohne PDF-Import)
empfehlenswerte OCR-Software
- Die meisten Kunden der RV-Win "Plus"-Version setzen "Wondershare PDFElement" sowie "Foxit PDFEditor" ein. Beide können als Kaufversion (Dauerlizenz) erworben werden. Wondershare kostet ca. 130 € und Foxit ca. 210 €. Die Dauerlizenz ist auf der Shoppingseite von Foxit am Ende der Seite verlinkt.
- Adobe bietet ausschließlich Mietlizenzen an, die bereits nach kurzer Zeit teurer sind.
- Häufig wird beim Kauf eines Scanners eine geeignete Texterkennung (ohne Zusatzkosten) mitgeliefert.
- Bei im Internet verfügbarer kostenloser OCR-Software und solcher für deutlich unter 100 € ergeben sich häufiger Erkennungsfehler.
Wir selbst setzen Foxit und die Texterkennug vom Brother-Scanner ein. Foxit liefert bessere Ergebnisse, die Texterkennung vom Scanner ist jedoch durchaus gut brauchbar.
PDF-Import testen
- Wenn Sie den PDF-Import testen möchten, können wir Bestandskunden in der Regel innerhalb eines Tages für einen Testzeitraum von 14 Tagen freischalten.
- Falls Sie noch nicht Kunde sind, können Sie eine Testversion anfordern. Während des Testzeitraums ist der PDF-Import freigeschaltet.
Ablauf PDF-Import
- PDF-Datei einscannen, d.h. eventuell nur notwendige Seiten: Anschreiben mit Personalien, Versicherungsverlauf, Seite mit Summen der Entgeltpunkte (zum späteren Vergleich)
- Mit Texterkennungssoftware der Bildinformation (blaue Ebene) eine Ebene mit durchsuchbarem Text (grüne Ebene) zufügen:
- Den PDF-Import in RV-Win starten:
- RV-Win zeigt vorab alle erkannten Daten und Hinweise zum Fall. Die eigentlich Datenübernahme, d.h. die Erzeugung eines neuen Falls erfolgt, indem Sie auf <OK> klicken:
- Danach erhalten Sie den Fall, wie bei manueller Erfassung:
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