PDF-Import

RV-Win bietet den Import von Versicherungsverläufen aus PDF-Dateien an. Die Erkennungsquoten sind sehr gut und ermöglichen eine deutliche Zeitersparnis bei der Erfassung von Fällen. Bis 30.06.2025 kann die Funktion zum PDF-Import in allen Programmversionen ohne Zusatzkosten genutzt werden.

Mit Versicherungsverläufen erfahrene Anwender dürfen in der Regel davon ausgehen, innerhalb von 2-3 Minuten Übereinstimmung mit der Rentenauskunft bzw. dem Rentenbescheid zu erzielen - in vielen Fällen ist keinerlei Nacharbeit erforderlich. Treten Differenzen auf, sind typische Ursachen:

• mehr als 2 Kinder
• zwischen Partnern aufgeteilte Kinderziehung
• Kinderziehung im Ausland
• nachgezahlte freiwillige Beiträge (Zahlungszeitpunkt unklar)
• Zeiten im Bereich FRG/DPRA
• die Frage, ob die DRV im Herbst eines Kalenderjahres schon mit neuen Rechengrößen berechnet hat

Sind die Anlagen mit den Details zur Ermittlung der Entgeltpunkte vorhanden, können Ursachen für Abweichungen um so schneller gefunden werden.

Versicherungsverläufe können aus unterschiedlichen Quellen genutzt werden:

• Mit sehr guter Erkennungsquote lassen sich textbasierte PDF-Dateien importieren, die z.B. aus dem Kundenportal der DRV als Download stammen.
• Die Erkennungsquote für gescannte PDF-Dateien ist etwas niedriger und erfordert, dass Sie eine gute OCR-Software einsetzen, welche die PDF-Datei in durchsuchbaren Text umwandelt bzw. eine textbasierte Ebene zufügt. Tipps und Erläuterungen zum Einscannen von PDF-Dateien.

Ab 01.07.2025 können PDF-Importe mit RV-Win "Plus"-Versionen durchgeführt werden. Jede Lizenz (Einzelpersonenlizenz, Bürolizenz, Firmen-/Behördenlizenz) kann als “Plus”-Lizenz bestellt werden. Der Preis einer “Plus”-Lizenz beträgt das Doppelte der Version ohne die Möglichkeit zum PDF-Import.

Das Upgrade ist für das zweite Halbjahr 2025 (entsprechend der Restlaufzeit zum Halbjahrespreis mit 50% Nachlass) zu bestellen. Ab 2026 gilt dann für das gesamte Kalenderjahr der volle Preis.

Anfragen senden Sie bitte an: software (ät) rv-win.de

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